计算机学院、网络空间安全学院
关于收集“优秀学子母校行”报名材料的通知
一、报名表填写
(一)个人开展母校行的同学,填写“附件1”。
(二)组队开展母校行的同学,填写“附件2”。
(三)报名表中“是否省重点或我校生源基地”一栏填写注意如下:
1.江苏省内四星级高中的,填写“省重点”;
2.非省内四星级高中,但在“我校生源基地”名单内的(名单见“附件7”),填写“我校生源基地”;
3.非“我校生源基地”名单内的高中,填写“否”;
4.外省高中的,根据高中实际,填写“省重点”或“否”。
(四)建议电子表中的其他内容在电脑上填写完毕后,再手写签名,避免大面积的内容手写。
二、班级层面材料上交
(一)收集时间:11月19日晚21:00前;
(二)个人开展母校行的,直接将纸质报名表(个人)交至本班团支书处,由团支书将个人信息录入汇总表(附件3)sheet1(个人);
(三)组队开展母校行的,由队长交至所在学院,注意事项如下:
1.队长在本院的
队长:将纸质报名表(团队)交至团支书处,由团支书将团队全体人员信息录入汇总表(附件3)sheet2(团队);
队员:将纸质报名表(团队)交至团支书处,由团支书进行留存备份,不必录入汇总表;
2.队长在外院的,本院队员将报名表(团队)交至团支书处,由团支书进行留存备份,不必录入汇总表。
(四)强调:
1.班级收集的纸质材料为:个人、团队报名表;
2.班级汇总的电子材料为:汇总表。
三、学院层面材料收集
(一)纸质报名表收集:
1.各班团支书收集好纸质材料后,将纸质材料分为3类,依次为:
(1)个人报名表;
(2)本院队长提交的团队报名表;
(3)留存备份的报名表。
2.提交给学院时,在最上面一页右上角,用铅笔标注班级。
3.提交时间:11月20日9:00-11:30、14:00-16:30。
4.提交地点:西苑服务楼(滨江第二食堂东侧)208办公室。
(二)电子汇总表收集
1.各班团支书将电子汇总表录入完毕后,文件命名为“班级+2024母校行汇总表”,例:“21计科1班2024母校行汇总表”、“23计算机类1班2024母校行汇总表”;
2.提交时间:11月20日21:00前;
3.提交邮箱:
23级计算机类1-5班+腾班:2819905800@qq.com
23级计算机类6-10班+奇安信:1794745470@qq.com
22级+21级+20级:2716142486@qq.com
四、报名材料提交结束后的安排
下学期开学后两周内,请参与活动的学生(含个人和团队负责人)向所在学院学办提交活动总结报告。报告包括如下四项:
1.《2024年“优秀学子母校行”社会实践活动反馈表》(附件4,纸质版);
2.图片(与高中大门合影、开展活动照片等代表性图片3-5张,电子版JPG格式);
3.“优秀学子母校行”活动小结(纸质版);
4.媒体报道等其他有关支撑资料(原件或照片、截图等);
鼓励具备拍摄、剪辑条件的同学,制作能展现我校学子良好风貌的回校宣传vlog,通过微博、qq空间、抖音、微信等新媒体平台广泛宣传。同时,将vlog视频文件通过邮件发送至母校行投稿邮箱(邮件中请备注本次母校行的报名信息),学校招办将择优在学校官方视频号、抖音号上进行宣传推送。
附件1:2024年“优秀学子母校行”社会实践活动报名表(个人).doc
附件2:2024年“优秀学子母校行”社会实践活动报名表(团队).doc
附件3:2024年“优秀学子母校行”社会实践活动报名汇总表.xls
附件4:2024年“优秀学子母校行”社会实践活动反馈表.doc
附件5:2024年“优秀学子母校行”社会实践活动总结汇总表.xls
附件6:南京信息工程大学“优秀学子母校行”社会实践活动管理办法(试行).doc