各团支部:
根据共青团江苏省委《关于在“智慧团建”系统上做好2021年毕业学生团员团组织关系转接工作的通知》(团苏组字〔2021〕6号)要求,结合我校毕业生离校手续相关安排,学校团委将线上开展我校2021年毕业学生团员团组织关系转接工作,现将相关事项通知如下:
一、依托“智慧团建”系统,开展线上转接
操作流程见附件2
(一)毕业学生团员团组织关系转接工作指引
1. 已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员
(1)工作单位已建立团组织的,由学生通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至工作单位团组织,请在备注栏中写清楚工作单位名称、部门,确保联系方式正确。
(2)工作单位尚未建立团组织的, 由学生通过“智慧团建”系统申请转接至工作单位所在地的乡镇街道“流动团员团支部”,请在备注栏中写清楚工作单位名称、公司具体地址,确保联系方式正确。
2. 离校前尚未落实就业去向的毕业学生团员
由学生通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织,请在备注栏中写清楚相应户籍所在地具体地址,确保联系方式正确。
注意,严禁已落实工作单位(含自主创业)的毕业学生团员通过选择“未落实”转回学生户籍所在地,后期审核一经发现,暂缓离校手续办理。
3. 考研升学的毕业学生团员。
由学生通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至“南京信息工程大学计算机与软件学院2021年考研升学团支部”。在9月份开学后一个月内,由新学校团组织在“智慧团建”系统上创建新生所属的团组织,并在“智慧团建”系统上发起转接,将新入学的学生团员团组织关系转入,在备注栏中填写考入院校,确保联系方式正确。
4. 出国(境)学习研究的毕业学生团员。
由学生通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至毕业学生团员户籍所在地或本人、父母居住地所属的村或社区一级的团组织或“南京信息工程大学计算机与软件学院2021年出国(境)学习研究团员团支部”,在备注栏中填写考入院校,确保联系方式正确。
5. 毕业后参军入伍的学生团员。
由学生通过“智慧团建”系统发起团组织关系转接申请,由省级团组织负责审核,审核通过后该学生团员将进入特殊单位专属库进行集中管理。同时,毕业学生团员须按有关规定办理线下团组织关系转接手续,具体操作方法为:下载附件1:团组织关系介绍信并填写,在办理离校手续时一并盖章。毕业后到涉密单位工作的学生团员在“智慧团建”系统中的转接参照此类型处理。
6. 延迟毕业的学生团员。
由学生通过“智慧团建”系统申请将团组织关系转接至“南京信息工程大学计算机与软件学院2021年延迟毕业团员团支部”。
(二)工作任务
1. 务必完善本人基本资料,尤其是联系方式必须更新成正确号码,转入团组织会联系团员核实,确认无误后才能转入,同时在转出界面的备注栏里写清楚工作单位名称、部门、具体地址。
2.积极推进非升学、非参军入伍的毕业学生团员团组织关系转接工作。6月15日前,要实现100%发起团组织关系转接申请。
3、9月起,推进升学的毕业学生团员团组织关系转接工作,9月30日前完成升学学生团员团组织创建和所有接收工作。参军入伍的毕业学生团员应根据部队的要求,在办理参军入伍手续时一并办理好团组织关系转接手续。
二、团组织关系转出注意事项
1、团员证遗失的团员,如想补办团员证,请提前准备1寸照片1张(背面备注姓名),工本费2元以及“智慧团建”个人信息截图,团支书收齐材料后填写《附件3.计算机与软件学院团员证补办申请汇总表》,将表格纸质版以及其他材料于6月15日上午9:30—11:30期间,送至计算机楼103办公室,过期不候,学院将统一送至校团委补办。
2、需要办理纸质版《团组织关系介绍信》的同学,请提前准备成功转出的截图,未及时网上成功转出的毕业生团员将无法获取团组织关系介绍信,由团支书收齐介绍信和截图后,于6月15日上午9:30—11:30期间,送至计算机楼103办公室,过期不候,学院将统一送至校团委盖章。
3、各团支书负责审核在智慧团建系统中成功转出的毕业生团员,并统计相关信息填写附件4-6,于2020年6月15日16点之前以“团支部名+智慧团建”命名,并报送院团委邮箱jryyouth@163.com。
附件4:计算机与软件学院转入延长学年团支部名单信息表.xlsx
附件5:计算机与软件学院智慧团建系统团员毕业生成功转出名单信息表.xlsx
附件6:计算机与软件学院转入考研升学团支部名单信息表.xlsx
计算机与软件学院团委
2021年6月7日